STADGA
§ 1 Allmänna bestämmelser
1.1 Ändamål
Studentföreningen Linnaeus Kultura, i dessa stadgar även kallad föreningen eller bara LiK, har till huvudsaklig uppgift att tillvarata medlemmarnas gemensamma angelägenheter och företräda dem i studierelaterade frågor samt verka för att erbjuda medlemmarna möjlighet att delta i sociala aktiviteter inom föreningen, Kalmar Studentliv och Linnékåren. Alla föreningens medlemmar är likvärdiga i föreningens ögon oavsett bakgrund och skall behandlas därefter.
1.2 Organisationsform
Föreningen är en fackligt, religiöst samt partipolitiskt obunden ideell förening.
1.3 Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte, medlemsmöte och styrelsen.
1.4 Firmateckning
Styrelsen beslutar om två (2) firmatecknare ur styrelsen. Firmateckning sker av dessa två (2) i förening.
1.5 Verksamhets- och räkenskapsår
Verksamhetsåret omfattar tiden mellan två årsmöten. Räkenskapsåret följer vanligt kalenderår.
1.6 Föreningens säte
Föreningens säte är i Kalmar
§ 2 Medlemsmöten
2.1 Allmänna bestämmelser
Medlemsmöten utgör föreningens högsta beslutande organ.
Vid medlemsmöte får endast i kallelsen upptagna ärenden företas till avgörande.
2.2 Kallelse och tidsgränser
Styrelsen har rätt att sammankalla medlemsmöte och är skyldig att göra det om en av revisorerna eller minst en fjärdedel (1/4) av medlemmarna begär det.
När styrelsen mottagit en begäran om föreningsmöte skall den inom en (1) vecka kalla till sådant möte att hållas inom en (1) månad från det att begäran mottagits.
Kallelse till föreningsmöte ska ske minst tre (3) veckor före mötet på föreningens hemsida och sociala medier. Vidare bör information om mötet spridas på de platser där föreningens medlemmar genomgår utbildning.
Vid kallelsen skall den tid och plats där mötet skall hållas framgå.
Årsmöte och medlemsmöte skall hållas i Kalmar.
Dagordning och möteshandlingar till medlemsmöten ska göras tillgängliga för medlemmarna senast en (1) vecka före mötet.
2.3 Mötespresidium
Medlemsmöten ska ledas av ett av mötet valt mötespresidium.
Mötespresidiets uppgift är att mötet drivs på ett gott och stadgeenligt sätt.
2.3.1 Mötespresidiets uppsättning
Mötespresidiet skall bestå av:
– 1 Mötesordförande
– 1 Mötessekreterare
– 2 Justeringspersoner tillika rösträknare
Posterna mötesordförande samt justeringsperson tillika rösträknare kan ej fyllas av en förtroendevald i föreningen.
2.4 Motionsförförande
Förslag till ärende att behandlas på medlemsmöte (motion) skall inlämnas skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast sexton (16) dagar före mötesdagen. Motion ska lämnas till medlem i styrelsen personligen eller via mail alternativt genom av styrelsen tillhandahållet formulär.
Rätt att lämna motion tillkommer medlemmarna samt styrelsens ordförande, ordinarie ledamot och suppleanter.
Motion ska föreläggas årsmötet med styrelsens yttrande.
2.5 Årsmöte
Årsmöte räknas som ett medlemsmöte men skall endast hållas en (1) gång om året och detta innan utgången av februari månad.
Vid årsmöte ska minst följande ärenden behandlas:
– Fastslå verksamhetsplan.
– Fastställa medlemsavgiften.
– Fastställa budget för kommande räkenskapsår.
– Val av valberedning.
– Fastställa balans- och resultaträkning för föregående räkenskapsår.
– Fastställande av verksamhetsberättelse för avgående styrelse.
– Redovisning av revisionsberättelser.
– Beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.
– Val av en (1) revisor som skall redovisa en revisionsberättelse gällande nästkommande verksamhetsår.
– Val av en (1) verksamhetsrevisor som skall redovisa en revisionsberättelse gällande nästkommande verksamhetsår.
2.6 Valmöte
Valmöte räknas som ett medlemsmöte men skall endast hållas en (1) gång om året och detta i december månad.
Vid valmöte skall minst följande ärende behandlas:
– Val av styrelse inför nästkommande verksamhetsår
2.7 Medlemsmöte
Medlemsmöte behandlar ärenden som kommer mellan årsmöten.
2.7 Yttrande- och förslagsrätt
Yttrande- och förslagsrätt vid årsmöte tillkommer, förutom medlemmarna, styrelsen, revisorerna, adjungerad ledamot i vad avser särskilt ärende och motionär i vad avser egen motion.
Yttranderätt tillkommer annan närvarande efter majoritetsbeslut av mötet.
2.9 Rösträtt och beslutsmässighet
Medlemsmötet är beslutsmässigt då en stadgeenlig kallelse till mötet har utgått, dock måste minst tre (3) röstberättigade medlemmar närvara under hela mötet.
Rösträtt tillfaller endast aktiva medlemmar.
Styrelsen äger inte rösträtt vid års- eller medlemsmöte.
2.10 Beslut och omröstning
Beslut fattas i första hand genom acklamation eller om så begärs genom votering.
Med undantag för fallen i 4.3, 8.2 och 8.3 avgörs omröstning i alla frågor med enkel majoritet. Enkel majoritet kan antingen vara absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet vilket innebär att den som erhåller högst antal röster väljs oberoende av hur dessa röster förhåller sig till det totala antalet avgivna röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet med undantag för personval i enlighet med 2.8.1.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande vid mötet förutsatt att denne är röstberättigad, annars skall en ny omröstning ske. Om även denna ger lika röstetal avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal en ny omröstning ske. Om även denna ger lika röstetal avgör lotten.
All röstning förutsätter närvaro på mötet och får ej ske via ombud eller fullmakt.
2.10.1 Personval
Samtliga personval skall ske genom sluten votering.
Ansökan till styrelseposter skall ske till valberedningen senast en (1) vecka innan val, nominering till vakant styrelsepost kan även genomföras under pågående möte.
2.11 Verksamhets- och förvaltningsberättelser
Till årsmöte skall styrelsen lämna en verksamhetsberättelse för den gångna mandatperioden. Kassören skall även tillhandahålla en ekonomisk förvaltningsberättelse.
Enskild styrelsemedlem äger rätt att inlämna en verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse om de själva eller styrelsen anser att en sådan skall inkomma.
Verksamhetsberättelserna och förvaltningsberättelserna ska bifogas med dagordningen när denna görs tillgänglig för medlemmarna inför mötet.
§ 3 Medlemskap
3.1 Typer och tecknande
Medlemskap finns i tre varianter:
– Aktivt medlemskap,
– Passivt medlemskap
– Hedersmedlemskap
3.2 Aktivt medlemskap
Rätt att teckna aktivt medlemskap tillfaller fysisk person som studerar vid Linnéuniversitetet, under programmen:
– Design + Change
– Kulturarv i samtid och framtid
– Internationella samhällsprogrammet: inriktning politik och samhällsanalys – Rättsvetarprogrammet
Rätt att teckna aktivt medlemskap innehas utöver dessa av den som läser fria kurser inom någon av nedanstående institutioner.
Under Fakulteten för Samhällsvetenskap:
– Institutionen för Samhällsstudier
– Institutionen för Socialt arbete
– Institutionen för Statsvetenskap
– Institutionen för Rättsvetenskap
Under Fakulteten för Konst och Humaniora:
– Institutionen för Design
– Institutionen för Film och litteratur
– Institutionen för Kulturvetenskap
– Institutionen för Musik och bild
– Institutionen för Språk
– Institutionen för Svenska språket
3.3 Passivt medlemskap
Rätt att teckna passivt medlemskap tillfaller fysisk person som delar föreningens intressen och önskar stödja dess verksamhet. Medlemskap tecknas årsvis.
3.3.1 Ansökan om aktivt medlemskap
I de fall då en passiv medlem som inte har möjlighet att teckna aktivt medlemskap önskar utöka sitt engagemang i föreningen kan denne ansöka om aktivt medlemskap.
Denna ansökan prövas på medlemsmöte och skall vara styrelsen tillhanda i enlighet med de regler som stipuleras i stadga 2.3. Frågan avgörs genom slutet val med enkel majoritet. Om mötet godkänner ansökan erhåller medlemmen aktivt medlemskap under ett (1) år från beslutsdatum, förutsatt att inte orsak föreligger för att avsluta medlemskapet tidigare.
Medlem som erhållit aktivt medlemskap på detta sätt betalar fortfarande medlemskapsavgift i enlighet med det som av årsmöte justerats för passivt medlemskap.
3.4 Hedersmedlemskap
Hedersmedlem är en person som på förtjänstfullt sätt stöttat föreningen och dess verksamhet. Årsmöte äger rätt att på styrelsens eller enskild medlems förslag välja in person som hedersmedlem i föreningen med minst två tredjedelar (2/3) av lagda röster. Hedersmedlem äger samma rättigheter som aktiv medlem under sin studielivstid, varefter den erhåller samma rättigheter som passiv medlem. Hedersmedlemskap gäller livet ut såvida inte skäl för uteslutning föreligger enligt paragraf 3.6 eller om årsmöte så beslutar.
Hedersmedlem kan själv begära utträde ur föreningen enligt 3.5. Hedersmedlem är befriad från att behöva betala medlemsavgift.
3.5 Utträde
Begäran om utträde ur föreningen skall ske skriftligen till styrelsen som behandlar detta vid nästkommande styrelsesammanträde.
Återbetalning av erlagd medlemsavgift sker ej.
3.6 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas av annan anledning än att personen har försummat att betala avgifter beslutade av föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Om misstanke uppdagas angående detta skall detta utredas av styrelsen. Under pågående utredning utesluts aktuell medlem tillfälligt. Om misstankarna bekräftas skall uteslutningen bli permanent. Om utredningen visar att misstankarna är utan grund skall den tillfälliga uteslutningen upphävas.
Uteslutning kan ske på beslut av styrelsen eller på medlemsmöte.
Återbetalning av erlagd medlemsavgift sker ej.
§ 4 Förtroendevalda
4.1 Allmänna bestämmelser
Förtroendevalda poster innefattar:
– Ledamot i styrelsen
– Ledamot i valberedning
– Revisor
Det är ej tillåtet att parallellt handha mer än en (1) förtroendevald post i föreningen. Mandatperiod för förtroendevald varar under verksamhetsåret.
Förtroendevald måste vara myndig.
4.2 Frånträde av post
Om en förtroendevald önskar avgå sin post under pågående mandatperiod måste denne lämna en skriftlig avgångsförklaring till styrelsen. Den avgående skall genomföra lämplig överlämning av pågående arbete till nästkommande innehavare av posten.
Den avgående bör i möjligaste mån söka efter en ersättare till posten. Styrelsen äger rätt att utse en tillförordnad efterträdare tills den tidpunkt då ett fyllnadsval kan genomföras.
4.2.1 Styrelse och valberedning
Om den avgående innehaft en post inom styrelse eller valberedning skall denna även fördela sina innehavda uppgifter på resterande ledamöter, så att arbetet kan fortgå.
4.3 Misstroendeförklaring
Frågan om misstroendeförklaring av förtroendevald skall öppnas om skriftligt krav tillkommit styrelsen av minst:
– Tio (10) medlemmar
– En (1) revisor
– Två tredjedelar (2/3) av styrelsen
I vilka fall styrelsen snarast skall kalla till medlemsmöte för att hantera ärendet.
Är medlemsmöte redan inkallat och tid finns att justera möteshandlingarna skall ärendet istället tas upp på detta medlemsmöte.
Frågan om misstroendeförklaring måste vinna bifall på medlemsmöte med minst två tredjedelars (2/3) majoritet. Om så sker entledigas den förtroendevalda från sitt uppdrag.
Beslut om misstroendeförklaring skall i protokollet ses som omedelbart justerat.
§ 5 Styrelsen
5.1 Styrelsens uppgift
Styrelsen ansvarar för föreningens angelägenheter och skall verka för föreningens utveckling samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, verkställa beslut som fattats av årsmötet, ansvara för och förvalta föreningens medel samt förbereda årsmöten och medlemsmöten.
5.2 Valbarhet
Aktiv medlem är valbar till styrelsen.
5.3 Sammansättning och rösträtt
Styrelsens samtliga ledamöter utses av årsmöte eller genom fyllnadsval vid medlemsmöte.
Styrelsen skall som minst bestå av följande poster:
– Ordförande
– Kassör
– Utbildningsansvarig
– Kårhusansvarig
– Sexmästare
– Vice ordförande tillika vice sexmästare
– Vice kassör tillika vice sexmästare
Styrelsen skall även utse någon i styrelsen som innehar nedanstående ansvarsområden (en (1) per ansvarsområde). Om valberedningen ser ett behov kan även dessa utgöra egna poster i styrelsen. I sådant fall väljs dessa på medlemsmöte enligt § 2.
– Mediaansvarig
– Sekreterare
Samtliga ordinarie ledamöter äger yttrande-, förslags- och rösträtt vid styrelsesammanträde.
5.4 Kallelse och beslutsförhet
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller om majoriteten av styrelsen så begär.
Tid för nästa möte bör vara en stående punkt på styrelsens dagordning. Möte som inte beslutats gemensamt bör utlysas sju dagar i förväg.
Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats och minst hälften är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Ordförande har i förekommande fall utslagsröst.
Om ordförande finner det erforderligt kan brådskande ärenden avgöras genom skriftlig omröstning, telefonsammanträde eller motsvarande. Sådant beslut skall anmälas vid det närmast därefter följande styrelsesammanträde.
5.5 Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i visst ärende till enskild styrelseledamot, verkställande utskott, kommitté eller annat organ som har tillsats för särskild uppgift.
Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall regelbundet underrätta styrelsen härom.
5.6 Överlämning
Styrelsen har i uppdrag att mellan valmötet och och efterkommande årsmöte genomföra en överlämning av sina uppdrag till nästkommande invalda styrelse.
Överlämningen skall innefatta en förklaring av vad styrelseuppdraget innebär samt stadgar och övriga styrdokument.
Den nya styrelsen har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på styrelsesammanträden.
§ 6 Valberedning
6.1 Valberedningens sammansättning
Det är ej tillåtet för ledamot i valberedningen att kandidera till annan förtroendevald post i Linnaeus Kultura under sin mandatperiod i valberedningen. Önskar ledamot i valberedningen kandidera till post som revisor eller styrelseledamot i Linnaeus Kultura så måste denne avsäga sig sitt uppdrag i valberedningen.
Maximala antalet ledamöter i valberedningen är fem (5) personer varav en (1) är sammankallande. Det minimala antalet ledamöter i valberedningen är två (2) personer.
Val till valberedning sker på årsmöte eller medlemsmöte.
6.2 Valberedningens arbete
Valberedningen har till uppgift att behandla inkomna ansökningar till styrelseposter inför val i föreningen samt skapa en uppfattning om de sökande. Valberedningen skall utifrån de inkomna ansökningarna välja att rekommendera en, flera eller ingen alls till respektive post.
Valberedningens arbete och sammansättning skall redovisas och godkännas på årsmötet.
§ 7 Revision
7.1 Allmänt om revision
Årsmötet, eller i förekommande fall medlemsmötet, utser två personer vars uppgift är att löpande kontrollera och vid behov stödja föreningens arbete.
Revisorerna har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid sammanträde i föreningens samtliga organ samt rätt att ta del av föreningens protokoll och övriga handlingar.
Revisorerna skall senast på årsmötet avge berättelse över sin granskning samt lämna förslag till årsmötet beträffande ansvarsfrihet.
Båda revisorerna har rätt att var för sig begära extra medlemsmöte enligt 2.9.
7.2 Ekonomisk revision
Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper granskas av en ekonomisk revisor. Det åligger denne att löpande kontrollera de ekonomiska transaktionerna samt att vid behov eller om så påkallas tillkalla experthjälp för uppgiften.
7.3 Verksamhetsrevision
Styrelsens verksamhet skall löpande granskas av en verksamhetsrevisor. Det åligger styrelsen att hålla verksamhetsrevisorn underrättad om föreningens verksamhet.
§ 8 Stadgeändring och upplösning
8.1 Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar så hänskjuts frågan till följande medlemsmöte. I brådskande fall så äger styrelsen tolkningsföreträde fram till nästa medlemsmöte, i dessa fall gäller tolkning som vinner bifall av styrelsen med enkel majoritet. En sådan tolkning skall göras i samråd med verksamhetsrevisorer.
Tolkningfrågan vinner bifall på medlemsmötet genom enkel majoritet. Varefter styrelsen har i uppdrag att till nästa medlemsmöte skriva förslag till stadgeändring i enlighet med den gjorda tolkningen.
8.2 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar, förutom 8.2 så krävs det ett majoritetsbeslut med minst två tredjedelars (2/3) majoritet på två efter varandra följande medlemsmöten. 8.2 Kan endast ändras om samtliga röstberättigade mötesdeltagare är överens därom. Eventuella stadgeändringar skall göras tillgängliga senast i samband med dagordningens offentliggörande i enlighet med 2.1.
8.3 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst två tredjedelar (2/3) av antalet avgivna röster samt en majoritet av styrelsens ledamöter.
Förslag om upplösning skall finnas med i kallelsen till aktuellt möte.
Vid upplösning skall föreningens tillgångar förvaltas av Linnékåren till förmån för en ny förening med motsvarande ändamål